Verslagen zonder notulist

Jij praat.
mimo schrijft het verslag.

Neem je vergadering, interview of werfbezoek op met je telefoon. mimo schrijft alles uit, herkent wie wat zegt en maakt er een helder verslag van in jullie eigen stijl. Alles wordt verwerkt op een server bij jou op kantoor, of op onze eigen server in België.

  • Nederlands, Frans en Engels
  • Audio gewist na verwerking
  • Verslag ook in Word

Hoe het werkt

Van gesprek naar verslag in drie stappen

Geen opnametoestel, geen notulist en geen uren uittypen. Je telefoon volstaat.

  1. 1

    Tik en praat

    Open mimo op je telefoon en tik één keer op de knop. Een kort overleg of een vergadering van twee uur: mimo neemt het op.

  2. 2

    mimo doet de rest

    mimo schrijft het gesprek uit, herkent de sprekers en splitst een lange opname in afzonderlijke gesprekken. Een uur opname is meestal binnen tien minuten verwerkt.

  3. 3

    Je verslag staat klaar

    Kernpunten, beslissingen, actiepunten met wie en wanneer, en de open vragen. Deel het meteen of open het in Word.

Het resultaat

Een verslag dat je zo kunt doorsturen

Geen ruwe tekst, maar een verslag zoals een goede notulist het schrijft: kort, feitelijk en in jullie eigen stijl. Het volledige transcript met sprekers staat er altijd naast, zodat je kunt nagaan wat er echt gezegd is.

  • Jullie eigen stijl. We stemmen het verslag af op hoe jullie vandaag rapporteren.
  • Namen juist gespeld. Geef namen en vaktermen één keer op, mimo neemt ze over.
  • Klaar voor Word. Met de AI-markering die de Europese AI-verordening vraagt.

Voor wie

Gemaakt voor gesprekken die ertoe doen

Redacties

Interviews volledig uitgeschreven, met wie wat zei. Je vindt elk citaat snel terug, in het Nederlands of in het Frans. Met mimo op kantoor blijven je bronnen binnen de redactie.

Vastgoed en bouw

Werfvergaderingen, bouwteams en algemene vergaderingen van mede-eigenaars. Een verslag met beslissingen en actiepunten, zonder dat iemand moet notuleren.

Directie en advies

Directiecomités, klantgesprekken en adviesgesprekken. Vertrouwelijke gesprekken horen niet in een buitenlandse cloud, en met mimo komen ze daar ook niet.

Privacy en veiligheid

Je gesprekken blijven van jou

Veel verslagtools verwerken je gesprekken in een Amerikaanse cloud. mimo niet: spraakherkenning en verslag gebeuren op een server die je kent.

Lokaal verwerkt

mimo draait op een server bij jou op kantoor, of op onze eigen server in België. Er gaat niets naar een Amerikaanse cloud.

Audio wordt gewist

De opname verdwijnt zodra ze verwerkt is. Transcript en verslag blijven bewaard tot je ze zelf wist.

Geen stemprofielen

Sprekers worden alleen tijdens de verwerking herkend. mimo bewaart niets over iemands stem.

Wij kijken niet mee

Staat de server bij jou, dan hebben wij er geen toegang toe en verzamelen we geen gebruiksgegevens.

Alleen jouw team

Alleen uitgenodigde collega's kunnen inloggen, elk met een eigen account en wachtwoord.

Eerlijk over AI

mimo gebruikt open AI-modellen die lokaal draaien. Elk verslag in Word is gemarkeerd als door AI gemaakt, zoals de Europese AI-verordening vraagt.

Aanbod

Twee manieren om mimo te gebruiken

Dezelfde mimo en dezelfde verslagen. Jullie kiezen waar de server staat.

Voor kleinere teams

mimo beheerd

Wij draaien mimo voor jullie, op onze eigen server in België. Geen investering vooraf: je start meteen.

  • Geen hardware nodig
  • Eigen server in België, niet bij een techreus
  • Afgeschermd per klant
  • Per gebruiker, per maand

Benieuwd wat mimo voor jullie kost? Vraag een voorstel op maat.

Functies

Alles wat een goed verslag nodig heeft

Sprekers herkennen

Wie zei wat, ook met zes mensen rond de tafel.

Gesprekken splitsen

Meerdere gesprekken in één opname? mimo haalt ze uit elkaar.

Jullie huisstijl

Het verslag volgt jullie eigen structuur en toon.

Namen en vaktermen

Eén keer opgeven, en mimo spelt ze juist.

Word en delen

Open het verslag in Word, kopieer het of deel het meteen.

Voorgaande gesprekken

Al je verslagen en transcripts op één plek, zonder de audio.

Tot twee uur

Een lange vergadering past in één opname.

Geen app nodig

Werkt in de browser van elke telefoon. Zet mimo op je beginscherm.

Vragen

Veelgestelde vragen

Moet ik een app installeren?

Nee. mimo werkt in de browser van je telefoon, op iPhone en Android. Zet mimo op je beginscherm en het werkt als een app.

In welke talen werkt mimo?

mimo herkent Nederlands, Frans en Engels. Het verslag komt in de taal van het gesprek. De app zelf is voorlopig in het Nederlands.

Hoe juist is het verslag?

Bij een duidelijke opname is het verslag erg goed, maar het blijft AI: lees het na voor je het verstuurt. Het volledige transcript staat er altijd naast, zodat je kunt nagaan wat er gezegd is.

Waar worden mijn gegevens bewaard?

Op de mimo-server: bij jou op kantoor, of op onze eigen server in België. De opname zelf wordt na verwerking gewist. Transcript en verslag blijven bewaard tot je ze zelf wist.

Mag ik zomaar een gesprek opnemen?

Laat de andere deelnemers altijd vooraf weten dat je opneemt, en waarvoor. Neem alleen gesprekken op waaraan je zelf deelneemt.

Wat kost mimo?

Je betaalt per gebruiker per maand, met een eigen server of beheerd door ons. Vraag gerust een voorstel op maat.

Stop met notuleren.
Begin met praten.

Vertel ons hoe jullie vandaag vergaderen. We tonen je mimo en bekijken samen of het bij je team past.

Plan een kennismaking